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功能特色
楼盘字典 城市里有许多楼盘，这些楼盘可以是大厦、小区、屋村、路段等命名。可预先将业务区域中的所有楼盘的名称、栋座及其相关资料预先录入到系统中，形成楼盘资料库，称为楼盘字典。
例如“金海岸花园”作为一个楼盘字典，可记录的资料包括：
- 城市 = 广州市
- 城区 = 番禺区
- 所在片区 = 东城区
- 楼盘名称 = 金海岸花园
- 楼盘地址 = 广州番禺市桥清河东路
- 开发单位 = 广州市番禺置业房地产开发有限公司
- 建筑年份 = 2003年5月
- 物业公司 = 第一太平戴维斯（中国）有限公司
- 物业管理费 = 2元/(月.平方米)
- 配套设施 = 内建:住客会所、泳池、商业中心、医疗中心、幼儿园、邮电大厦、泳池等
- 交通环境 = 地铁3号线，周边道路网络成熟，东北面约300米的是新汽车总站，有村巴
- 历史价格 = 2003开盘价：2300元；2004年：2800元；2005年 3500；2006年4000
- 楼盘简介 =小区内配套成熟，总占地面积达8万平方米，市桥东郊大型楼盘，规划
布局较好，绿化和水景较有特色，社区生活圈雅。以西有多个楼盘，社
区生活圈正在形成。。。。。。
楼盘字典的优越性：
(1) 由于楼盘名称及其相关资料已预先输入到电脑中，业务员录入房(客)源信息时只需要点击选择即可。例如"金海岸花园"若有30套房子租售，业务员不需要将"金海岸花园"五个字重复输入30遍，大大减少录房工作量；
(2) 一盘多名是楼盘管理中的常见问题。一个"金海岸花园"，业务员可能输入"金海岸"，也可能输成"金海岸大厦"等。一盘多名会造成重盘，漏查错查，错失业务良机，还会造成统计错误。采用楼盘字典技术，楼盘地址与楼盘单元分离处理，从技术上避免重复房源，当录入有两个地址相同的房源时，系统自动判别出有重复，并提示查看重复房源的详细信息，可彻底避免一盘多名的现象，实现房源资料的规范化管理；
(3) 楼盘字典是实现拼音缩写码速查的技术基础；
(4) 楼盘字典实际上是一个完整的业务知识库，新来的业务员可以通过它迅速了解楼盘的基本情况，尽快进入业务角色。
快速查找 房介宝中介管理软件包含多种强大的查找方式，实现用户快速查找数据，如下：
(1)智能查找：输入查找内容包括：楼盘名称、地址、座栋房号、拼音缩写、业主姓名及电话、房源等，如google、baidu一样查找房客源
(2)组合查找：按城区、片区、状态、时间、面积/价格/楼层/房型范围、类型、用途、朝向、产权/产证，部门/员工等多条件组合查找房源
(3)大类查找：按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/关注房/选定房/有匙房等分大类查找
(4)鼠标右键查找：以中选列表内容为查找条件用鼠标右键快速过滤房客源
(5)收藏夹查找：业务员将经常查找的房源或关注房添加到收藏夹,方便以后快速查找房源跟进。
(6)列文字直接查找：鼠标选中数据列表，键盘输入的中文或数字作查找条件，列表直接显示查找结果。如：在房源数据列选中“价格”列后，输入“50”后即时显示全部50万的房源。
(7)ctrl+f键查找：同时按ctrl+f键，选择列标题查找列内容(房介宝所有功能模块支持此功能)
(8)房客匹配：房源与客源可互相匹配，自定义面积、价格、片区、楼盘名、用途等匹配条件
加密房/公开房/推介房  对于每个房源来说，其关键项目是房号、业主姓名和电话，如果对这几个项目进行加密，仅让某些人可以看到，则该房源称为加密房；若房源所有项目都公开，则称为公开房。
如果将业务员所开发的房源指定为他自己的加密房，则其他业务员不能查看该房源的关键信息，只能通过此业务员联系到业主，这样做有利于保持业务员的积极性。
但是，如果将该房源长期指定为业务员的加密房，将会给其他业务员做业务带来不便，因此，应当限制加密房的保护时间，一般为10天，保护期一到即将加密房强制转为公开房。　房介宝中介系统支持完全公开房制、部分加密房制，支持定时批量或手功加密房转公开房的功能。还支持加密客/公开客的管理功能。
房源照片/房型图设计器  使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来，一个房源可以添加多张照片；支持多种照片格式，可以放大、缩小和平移；系统同时提供房屋户型图设计器，轻松绘制房型结构；将房型图/照片及房屋简介打印出来，招贴在公司门口，足不出户，便可让客户察看实景情况。
业务员看电话次数限制 在[员工权限]中设置是否启用此限制功能，规定业务员每天看业主的最多次数。若当天累计查看次数超过规定系统自动屏蔽业主电话，房介宝软件同时具有业务员查看业主电话系统自动登记功能，这些功能大大提高房源数据的安全性。
自定义列 房介宝中介软件在房源、客源等多个功能模功的工具栏设置了[自选列]按钮， 用户可以选择自己关心的数据列表进行是否显示、显示宽度及顺序等设置，每个用户可定义自己的个性化显示设置。
超强权限 分级管理分店/员工删除、修改等权限，设置员工查看公开房，加密房权限；城区片区查看权限；设置屏蔽房号、业主电话等;系统提供的操作日志详细记录操作人员使用本系统的情况。
电子考勤 设置好员工每周的出勤排班表，员工每天第一次登录时，系统将自动记录其上班时间并对照出勤排班表自动判别迟到、缺勤并登记到电子考勤簿中，供管理人员查阅和处理。超过下班时间系统自动提 醒是否打下班卡，管理员还可以设置启用或禁止自动考勤功能。本系统支持多种考勤班制（早班/晚班等），同时可生成及打印员工每周/每月考勤排班表
电子地图 通过房介宝中介系统加入用户所在城市的地图或楼盘平面图，并将楼盘名在电子地图上进行定位，业务员可在电子地图画圈找到楼盘在城市的位置，能让员工及客户快速了解到楼盘方位及附近的交通、景观及便利服务等情况。
跟进任务 跟进任务也叫“业务指派”，业务主管可在房源列表中批量(逐条)分配房源跟进任务，提派执行任务的业务员、执行日期、任务说明等，系统提醒业务员查阅自己的跟进任务安排，根据上级主管的指示对业主进行跟进并登记跟进记录。业务主管可以随时查阅业务员的任务完成情况，具备客源跟进任务功能
业务交流 话与交流提供了一个业务员与业务员之间的交流平台，大家可以在些对工作中的问题、经验等等内容互相交流与了解，营造出一个良好的工作环境。
多种分店联网方式 跟据地产中介公司网络环境，房介宝软件提供用户多种分店数据联网方式（全部实时联网／非实时联网／实时与非实时混合模式），实时联网要求总店上网速度较快的情况下使用，非实时联网无上网速度要求。(实时联网与非实时联网比较)
超强数据安全 房介宝中介系统除有员工权限、加密房、加密客、操作日志、数据备份与恢复等安全操作管理措施外,同时具备软件注册码、公司密码、激活码等预防拷贝验证措施，这些重重安全保护功能，充分保障业务数据的安全。